学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟

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小伙伴们好啊,今天为人人预备了一组实用的小技能,点滴储蓄,也能提高效率。

1、建造工资条 (原创文章www.777n.com)

建造工资条的方式,相信好多小伙伴已经很熟悉了,然则对于方才进入职场的新同窗,,照样对照生疏的。若何凭据已有的工资表建造出工资条呢?

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其实很简洁:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

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然后复制列题目,粘贴到数据区域后。

再单击随意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。


2、多单元格同时输入

选中所有单元格,在编纂栏输入数据,按下Ctrl键不放,按Enter键。


3、建造斜线表头

建造单斜线表头,能够在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。


4、填充归并单元格

对已有归并单元格的工作表,若何快速整顿呢?

只要选中数据区域,先作废归并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按偏向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


5、归并多单元格内容

要归并多个单元格中的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?

其实很简洁:先将单元格列宽调整到充沛存放所有字符,然后在起头选项卡下,单击填充→两头对齐。


6、替代不规范日期

使用小数点作为距离的日期输入形式,在Excel中是无法被准确识其余,若何快速转换为规范的日期呢?

其实很简洁:只要选中日期地点区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替代对话框,然后将小数点悉数替代为横杠即可。


7、工作簿内替代

要替代整个工作簿中的数据,能够按Ctrl+H打开替代对话框,然后点击选项 - 局限 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替代。


8、单列转换为多列

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。


9、多列转换为一列


10、按职务排序

在Excel中,平日能够将数据按升序、降序进行排序处理。如下图所示,若是要对AB列的数据按单元单子内部职务排序,该若何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编纂自界说列表。

接下来就能够使用自界说序列进行排序了。

先单击要职务地点列的随意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步伐把持即可:

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝列位小伙伴一天好表情!


图文编纂:周庆麟

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